Chai mỹ phẩm số lượng lớn là nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm, đơn vị gia công, spa, salon và các thương hiệu đang mở rộng quy mô kinh doanh. Khi đặt bao bì với số lượng nhiều, việc lựa chọn mẫu chai phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đóng gói và xây dựng hình ảnh sản phẩm thuận tiện hơn.
Đặt số lượng lớn cần chuẩn bị gì?
Khác với việc mua vài chục hoặc vài trăm chai để sử dụng thử, đơn hàng lớn cần có kế hoạch rõ ràng về mẫu mã và quy cách. Doanh nghiệp nên xác định trước các thông tin cơ bản:
- Số lượng chai dự kiến sử dụng.
- Dung tích của từng sản phẩm.
- Chất liệu mong muốn.
- Kiểu dáng và màu sắc.
- Loại nắp hoặc vòi đi kèm.
- Quy cách đóng gói.
- Thời gian cần nhận hàng.
Chuẩn bị đầy đủ thông tin giúp quá trình trao đổi với nhà cung cấp nhanh chóng và hạn chế thay đổi mẫu giữa chừng.
Xem thêm: Tham khảo: mua chai mỹ phẩm
Chọn mẫu chai dựa trên dòng sản phẩm
Mỗi sản phẩm có cách sử dụng khác nhau nên không nhất thiết phải dùng chung một kiểu chai. Dầu gội, lotion, toner hay gel có thể cần những thiết kế bao bì riêng để người dùng thao tác thuận tiện.
Có thể phân chia theo nhu cầu:
- Sản phẩm dạng lỏng: Có thể cân nhắc nắp bật, nắp vặn hoặc vòi xịt.
- Sản phẩm dạng sệt: Vòi pump thường được cân nhắc tùy độ nhớt.
- Sản phẩm dùng thường xuyên: Nên ưu tiên kiểu chai dễ cầm và dễ lấy sản phẩm.
- Dòng cao cấp: Có thể chú trọng hơn đến chất liệu, màu sắc và thiết kế tổng thể.
Việc lựa chọn theo công năng sẽ giúp bao bì phù hợp hơn với sản phẩm thực tế.
Kiểm soát chất liệu và quy cách
Chai mỹ phẩm số lượng lớn cần có quy cách tương đối đồng nhất để thuận tiện cho các công đoạn chiết rót, đóng nắp và dán nhãn. Vì vậy, doanh nghiệp nên thống nhất rõ mẫu chai, dung tích, cổ chai và loại nắp trước khi đặt hàng.
Một số chất liệu thường gặp:
- PET: Nhẹ, nhiều lựa chọn về hình thức và phù hợp với nhiều mẫu chai.
- HDPE: Có độ bền cơ học tốt và được sử dụng trong nhiều ứng dụng bao bì.
- PP: Phù hợp với một số thiết kế tùy sản phẩm.
- Thủy tinh: Tạo cảm giác chắc chắn, phù hợp với những dòng bao bì cần hình thức cao cấp.
Chất liệu nên được lựa chọn dựa trên đặc tính sản phẩm, cách bảo quản và phương thức vận chuyển.
Tham khảo: Chai mỹ phẩm nhựa pet ; dung tích 200ml – 1000ml
Đồng bộ chai với nắp và phụ kiện
Một đơn hàng lớn nên được kiểm tra tính đồng bộ giữa thân chai và các phụ kiện đi kèm. Chỉ cần sai khác về kích thước cổ chai hoặc cơ cấu nắp cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình đóng gói.
Doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Đường kính cổ chai.
- Loại ren hoặc cơ cấu kết nối.
- Kích thước vòi.
- Chiều dài ống hút nếu dùng pump.
- Màu sắc giữa thân chai và nắp.
- Khả năng tương thích với thiết bị chiết rót.
Mẫu thử giúp hạn chế rủi ro
Trước khi đặt một đơn hàng lớn, việc kiểm tra mẫu thực tế là bước nên thực hiện. Có thể thử chai với sản phẩm thật để đánh giá kích thước, khả năng lấy sản phẩm và mức độ phù hợp với nhãn.
Đồng thời, doanh nghiệp có thể kiểm tra cách chai được xếp trong thùng, khả năng vận chuyển và tình trạng bao bì sau khi giao nhận.
Tối ưu chi phí khi đặt nhiều
Đặt số lượng lớn có thể giúp doanh nghiệp chủ động nguồn bao bì, nhưng không nên chỉ nhìn vào đơn giá mỗi chai. Tổng chi phí còn liên quan đến vận chuyển, in ấn, phụ kiện, đóng gói và lưu kho.
Một kế hoạch đặt hàng hợp lý nên cân đối giữa:
- Giá theo số lượng.
- Chi phí vận chuyển.
- Diện tích kho.
- Tốc độ tiêu thụ thực tế.
- Khả năng sử dụng cùng một mẫu cho nhiều sản phẩm.
Điều này giúp hạn chế tình trạng nhập quá nhiều nhưng tồn kho trong thời gian dài.
Lựa chọn nhà cung cấp lâu dài
Khi chai số lượng lớn được sử dụng thường xuyên, doanh nghiệp nên ưu tiên nhà cung cấp có khả năng duy trì mẫu mã và quy cách ổn định. Đây là yếu tố quan trọng nếu thương hiệu cần nhập lại cùng một mẫu chai trong nhiều đợt.
Ngoài ra, nên trao đổi rõ về số lượng, thời gian giao hàng, quy cách đóng thùng và chính sách xử lý khi hàng có vấn đề.
Chai mỹ phẩm số lượng lớn phù hợp với doanh nghiệp cần nguồn bao bì ổn định cho hoạt động sản xuất và đóng gói. Để đơn hàng đạt hiệu quả, nên xác định rõ mẫu mã, chất liệu, dung tích, phụ kiện và kiểm tra mẫu trước khi triển khai số lượng lớn.
Nguồn: Chai mỹ phẩm số lượng lớn
